Digitalisering med hjälp av formulär och arbetsflöden

Genom att hitta övergångar från manuella rutiner till automatiserade flöden skapas en effektivare verksamhet. Från blanketter på papper till digitala lösningar. Ett sådant jobb har vi genomfört för en myndighet i Karlstad där de använder Unit4 ERP.

Den digitala lösningen innehåller formulär, arbetsflöde för attester samt lagring av underlaget som en bildfil i ekonomisystemets dokumentarkiv. För myndigheten i Karlstad skapade vi bland annat ett ”Formulär för utbetalning”. Det innebar att anställda i organisationen på ett enkelt sätt kan registrera alla uppgifter som krävs för en utbetalning ska genomföras. Attester sker sedan i ett valfritt antal steg för att uppfylla aktuellt attestreglemente.

“Ett fint samarbete med gemensamma idéer och testande under processen med införandet. Sömlöst och digitalt hela vägen från begäran om utbetalning till utförd betalning. Bra loggning och återsökning av begärda och utförda utbetalningar. Når en större målgrupp användare i och med förenklad registrering.”